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Cuando nos proporcionas Información Personal, normalmente la usamos para responder a tu consulta, procesar tu pedido o proporcionarte acceso a información, servicios u ofertas específicos. Si decides tener una relación con Ricoh, como una relación contractual o de otra índole, naturalmente continuaremos poniéndonos en contacto en lo que se refiere a esa relación comercial, incluyendo proporcionarle información sobre otros productos y promociones de Ricoh que puedan ser de tu interés. Nosotros (o un tercero en nuestro nombre) podemos comunicarnos contigo para darte apoyo a las necesidades comerciales que tengas en relación con Ricoh, realizar encuestas para entender mejor las necesidades de nuestros clientes o para otros fines que Ricoh considere apropiados.
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Uso de la Información
Además de los usos descritos anteriormente, Ricoh, como muchas empresas, a veces contrata a otras compañías para ayudarnos a ofrecer programas, productos, información y servicios. Algunos ejemplos pueden ser: incluir información de correo, mantenimiento de las bases de datos, llenar un pedido, la prestación de un servicio y el procesamiento de pagos. Cuando conservamos a otra empresa no afiliada para desempeñar una función de esta naturaleza, buscamos proporcionarles sólo la información que necesitan para desempeñar sus funciones específicas y tomamos las medidas razonables para garantizar que estos proveedores de servicios externos estén obligados a proteger su Información Personal. Ricoh y su empresa matriz, Ricoh Company Ltd en Japón, son una organización global con entidades jurídicas, empresas, personal y sistemas técnicos que atraviesan las fronteras. Podemos compartir tu información personal dentro de las distintas entidades de Ricoh y transferirla a otros países del mundo en los que hacemos negocios. Pueden surgir circunstancias en las que, ya sea por razones estratégicas o comerciales, Ricoh decida vender, comprar, fusionar o reorganizar sus negocios en algunos países. Dicha transacción puede implicar la divulgación de Información Personal a compradores potenciales o reales, o recibirla de vendedores. Ricoh tiene como práctica buscar la protección adecuada para la información en este tipo de transacciones. A excepción de lo dispuesto en esta Política, Ricoh no venderá, alquilará o arrendará su Información Personal a terceros sin su consentimiento. Sin embargo, Ricoh puede utilizar tu Información Personal para: (i) responder a las solicitudes de información debidamente aprobadas por las autoridades gubernamentales; (ii) cumplir con cualquier ley, reglamento, citación u orden judicial o (iii) ayudar a prevenir un fraude o (iv) hacer cumplir o proteger los derechos y propiedades de Ricoh o sus afiliados.
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